Archivos de empresa: entre la Historia y la gestión
Tras mi agradable debut en el acceso abierto, del que ya he hablado en este blog, decidí repetir la experiencia centrándome en los archivos de empresa.
Siempre me han interesado desde el punto de vista de la gestión documental. Respetan el principio de procedencia que regula la disciplina archivística, pero son distintos en cuanto al tipo de documentos que atesoran, finalidad y consulta. Durante años han sido los grandes "olvidados", en parte por su acceso restringido y por la dificultad de conciliar la vertiente de investigación con el carácter privado y reservado de muchos documentos (propiedad industrial, márketing, etc.). Sin embargo, la tendencia está cambiando. Las empresas más grandes se han dado cuenta de que una buena gestión de su cadena documental facilita la toma de decisiones, mejora la relación con clientes y proveedores y refuerza su imagen de marca. Además, la historia empresarial ayuda a contextualizar la empresa y a entender su posición en el mundo. La gran mayoría han adoptado alguna solución, bien desarrollando una unidad propia o bien creando fundaciones que custodien todo su patrimonio documental. Los archiveros de empresa colaboran también en la visisilización de este tipo de fondos y en la formación, como es el caso por ejemplo de Bancaja
Por todo ello, me decidí a escribir una breve pieza que condensase las nociones fundamentales sobre estos archivos acompañada de una breve bibliografía actualizada para quien quiera saber más. Está disponible en E-LIS y lleva por título "Archivos de empresa. Nociones básicas sobre Historia, contenido y gestión". Podéis descargar el texto completo aquí.
Además de definir qué es un archivo de empresa y sus funciones, aprovecho mi vena investigadora para hacer un poquito de Historia sobre ellos. Cómo surgen, cómo se tratan y cómo hemos llegado a darles ese valor estratégico que hoy tienen. También me detengo en analizar las distintas series documentales más usuales de la empresa, que sintetizo al final en una tabla para tenerlas en un solo vistazo. Y por supuesto, se ofrecen pautas para reorganizar o poner en marcha un archivo de empresa, que son lo suficientemente generales para servir como protocolo inicial en multitud de casos y circusntancias.
Espero que os sea útil. Feliz lectura! ;-)
2 comentarios
Cascada de Babel -
Espero seguir escribiendo más cosas sobre distintos tipos de documentación específica...
Monica Isaza -
Muchas gracias!